Aujourd'hui
Alertes & rappels
Plan des chambres
🎫 Passage express — ticket sans enregistrement
Pour les passages (1 h, 2 h, 3 h) : pas de nom ni de pièce d'identité — la chambre, la durée, le paiement, et le ticket s'imprime avec les heures d'arrivée et de sortie.
Passages du jour
Historique des chambres servies
🌙 Les entrées faites entre 00h01 et 7h du matin comptent pour la veille : pour les retrouver, sélectionnez la veille ici.
Enregistrement d'un client — nuitée ou séjour (check-in)
Les passages (1 h/2 h/3 h) ne se font pas ici : utilisez l'onglet 🎫 Passage express.
Clients en cours
Historique (clients partis)
Nouvelle tâche / note
Tâches
📒 Registre du jour (remplace le cahier)
📊 Bilan (semestre / année) — entrées & sorties
Caisse
Journal de la journée
📋 Fiche de recettes et dépenses
Les recettes se calculent automatiquement depuis l'application (tickets de passage, nuitées, séjours encaissés ce jour). Vous pouvez corriger chaque ligne, puis enregistrer et imprimer : la fiche remplace le papier.
Recettes
Dépenses
🗓 Rattraper une dépense oubliée
🔒 Code PIN de protection
Le code est demandé à chaque ouverture de l'application.
👤 Qui tient le poste ?
Le nom saisi ici reste sur ce téléphone. Il est reporté sur chaque saisie : le patron peut ainsi voir qui a enregistré quoi, ce qui dédouane le réceptionniste en cas d'écart. Chacun renseigne son propre nom sur son propre appareil.
🎨 Couleurs de l'application
L'hôtel choisit son habillage. Il s'applique à tout l'écran : en-têtes, boutons et fond. Le réglage est partagé entre les téléphones.
🛏️ Chambres de l'hôtel
Cette configuration voyage avec la sauvegarde : en cas de changement de téléphone, vous la retrouvez sans rien ressaisir. À régler une seule fois.
🏷️ Coordonnées de l'hôtel
Ces informations sont imprimées en tête de chaque ticket, reçu et fiche. L'en-tête appartient à votre hôtel : tant qu'elles ne sont pas renseignées, seul le nom de l'hôtel apparaît. Jamais les coordonnées d'un autre établissement.
🧾 Liste des dépenses
Chaque hôtel a ses propres postes de dépense. Ajoutez, renommez ou supprimez-les ici : la liste est reprise dans la fiche de recettes, dans le rattrapage des oublis et à l'impression. Le réglage est partagé entre les téléphones de la réception.
📈 Suivi du patron (en direct)
Le patron ouvre le lien sur son écran : chambres, recettes, passages et opérations se mettent à jour tout seuls (Internet requis).
🔑 Clés de l'hôtel
Le lien d'installation — celui qui contient ?k=… — est la clé de l'hôtel : il permet d'ouvrir l'application sur un appareil neuf et d'en récupérer toutes les données. Il ne se partage jamais. Si vous pensez qu'il a traîné, changez-le : l'ancien cessera aussitôt de fonctionner.
À utiliser quand l'équipe a oublié son code : le code est retiré côté serveur, les données ne sont pas touchées, et le poste verrouillé se libère à sa prochaine synchronisation (moins d'une minute).
🛠 Accès du support à vos chiffres
Par défaut, personne ne peut lire vos chiffres — pas même l'éditeur du logiciel. Si vous demandez de l'aide sur un problème de caisse, vous pouvez ouvrir l'accès au détail pour la durée que vous choisissez. La porte se referme seule à l'échéance, vous pouvez la refermer avant d'un geste, et l'ouverture comme la fermeture sont inscrites au journal que vous seul lisez.
🌙 Fin de journée (nuit)
Le point de la journée est arrêté entre 5h et 7h du matin. Après minuit (de 00h01 à l'heure de coupure), les encaissements comptent automatiquement pour la recette du jour qui vient de passer. La nouvelle journée démarre à l'heure choisie ci-dessous (ou dès l'enregistrement de la fiche du matin).
Grille tarifaire (F CFA)
Ces tarifs alimentent le calcul automatique du formulaire d'enregistrement.
📱 Installer sur smartphone
1. Ouvrez cette page avec Chrome (ou Safari) sur le téléphone de la réception.
2. Appuyez sur le menu ⋮ puis « Ajouter à l'écran d'accueil ».
3. L'icône Akwaba apparaît sur le téléphone : l'application s'ouvre en plein écran
et fonctionne même sans Internet.
Les données restent enregistrées dans le téléphone. N'effacez pas les données du
navigateur, et faites régulièrement une sauvegarde (bouton ci-dessous).
📖 Mode d'emploi rapide
Client de passage (1 h/2 h/3 h) : onglet 🎫 → chambre + durée →
Encaisser : le ticket s'imprime (non remboursable), rien d'autre à saisir.
Nuitée / séjour : onglet 📝 → remplir → la catégorie se choisit toute
seule quand vous tapez le n° de chambre → Enregistrer.
Le client paie plus tard : onglet 👥 → bouton 💰 à sa ligne → saisir le
montant reçu.
Le client prolonge : bouton ✏️ → changer la date de départ (et la chambre
s'il déménage).
Départ : bouton Départ → le client passe à l'historique et le reçu
s'imprime.
Passage qui prolonge : bouton ➕ sur sa ligne (onglet 🎫) → choisir
+1h ou +2h → encaisser : l'heure de sortie et le ticket sont mis à jour.
Passage qui sort avant l'heure : bouton 🚪 → la chambre est libérée
et l'heure de sortie réelle est enregistrée.
Fiche du jour : onglet 📋 → recettes calculées automatiquement, saisissez
les dépenses (Fond promoteur, Grenier, Police…) → Enregistrer → Imprimer
(remplace la fiche papier).
Calendrier : onglet 📅 → chaque jour garde tout ce qui s'est passé
(arrivées, passages, recettes, dépenses). Touchez un jour pour revoir la
journée complète, ‹ › pour changer de mois, impression possible.
Registre (le cahier) : onglet 💰 → la journée est relevée toute
seule : passes / nuits / séjours avec leurs montants, totaux du jour,
de la semaine et du mois (cumul), bilan semestriel et annuel des
entrées et sorties — impression de la page possible.
Nuit (après minuit) : la journée en cours reste celle du jour qui
vient de passer — de 00h01 à 7h (heure réglable), les encaissements
appartiennent automatiquement à la recette de la veille, sans question.
Le point est arrêté à l'heure de coupure ou dès l'enregistrement de la
fiche du matin.
Nuitée : la sortie normale est 12h le lendemain ; passé midi,
l'app alerte — faites le départ ou encaissez une nuitée supplémentaire
(les entrées de 00h00 à 7h restent comptées sur la caisse de la veille).
Suivi patron : fonction ACTIVE — suivi en temps réel via HH OWN.
Fluide : touchez une tuile du plan pour agir sur l'occupant · le
passage sonne à la fin du temps payé · le rendu de monnaie se calcule
tout seul · sauvegarde partageable par WhatsApp · clôture du jour en
une impression.
Erreur de saisie : bouton ✏️ pour corriger (chambre, durée, montant,
mode) et 🗑 pour supprimer — sur la ligne d'un passage (onglet 🎫 et
historique), d'une sortie de caisse (onglet 💰) ou d'un paiement (bouton ✏️ du
client). Tout est recalculé automatiquement.
Soir : onglet 💰 → vérifier la caisse théorique → Imprimer le journal →
ranger l'argent.
Tout en bas du reçu/fiche : utilisez le bouton d'impression du navigateur
(l'app prépare la page).
Sauvegarde des données
Exportez régulièrement votre sauvegarde (clé USB, WhatsApp…). En cas de panne, vos données seront récupérables.
👁 Patron Live — votre hôtel en direct
Même données que la réception, mais sur votre téléphone. TEMPS RÉEL
Alertes live
🗺️ Plan des chambres en direct
Vert plein = occupée • Pointillés = libre • Doré = ventilé simple • Bleu-vert = ventilé télé • Bleu foncé = climatisée
💰 Caisse en direct
📊 Activité live (12h)
Se met à jour tout seul — même sans rafraîchir (quand Supabase branché)
💡 Comment ça marche
La réception enregistre chaque passage, nuitée et sortie sur son téléphone. Les données remontent ici automatiquement, et vous les consultez où que vous soyez — sans rien demander à personne. Le plan des chambres et la caisse se mettent à jour seuls.