SYNCHRONISÉ • MODE HÔTEL ABIDJAN

Automatisez l'accueil. Contrôlez depuis votre téléphone.

Logiciel complet pour hôtels 8 à 60 chambres : check-in en 30 secondes, facturation Mobile Money, planning visuel, et tableau de bord patron en temps réel même à distance. Fonctionne même sans internet — synchro automatique.

68% ↗ +12%17 / 25 chambres occupées
427 500 FCFAdont 182 500 FCFA Mobile Money
9 / 63 réservations en attente
45 000 FCFA2 chambres • alerte auto patron

🗺️ Planning des Chambres — Temps Réel

📋 Séjours & Réservations du Jour

Ch.ClientArrivée → DépartMontantPaiementStatut
104Kouadio A. • CI07/09 14:00 → 08/09 12:0025 000 FCFAWaveEn séjour
203M. Touré • Réservation07/09 18:00 → 09/0950 000 FCFAÀ encaisserRéservé
107Client anonyme • Passage 3H07/09 10:15 → 13:1512 000 FCFAEspècesSorti
301Groupe ONG (4 ch)06/09 → 08/09140 000 FCFAOM + EspècesEn séjour
012Diabaté F.07/09 15:30 → 07/09 18:3010 000 FCFAMoov MoneyEn séjour

💳 Caisse Réception — Aujourd'hui

● Caisse ouverte 07:02 par Awa
Espèces185 000 FCFA
Wave112 500 FCFA
Orange Money70 000 FCFA
MTN / Moov42 000 FCFA
Carte / Virement18 000 FCFA
TOTAL ENCAISSÉ427 500 FCFA
🌊 Wave
🟧 Orange Money
💵 Espèces

Chaque encaissement est horodaté, infalsifiable et notifié instantanément au patron.

📱 Vue Patron — Temps Réel à Distance

Connecté • Hôtel AKWABA Cocody
🚨 Chambre 107 : départ prévu 13:15 dépassé de 42 min — supplément non facturé ? Envoyer rappel
⚠️ Caisse : écart 5 000 FCFA entre planning et encaissements (ch. 012) — vérifier
✅ Check-in 104 : Kouadio A. — 25 000 FCFA encaissés via Wave à 14:03 par Awa (reçu #2847)
CA 7 derniers jours
2 845 000 FCFA
↗ +8% vs semaine précédente
Taux occupation moyen
71%
18,2 ch / nuit
Chiffre d'affaires (7 jours) — FCFA
LunMarMerJeuVenSamDim

🕵️ Journal d'activité — Anti-fraude

Tout est tracé • Impossible à effacer
14:03 — Encaissement Wave 25 000 FCFA (Ch.104)
par Awa K. • Reçu #2847 • Client: Kouadio A. • Notifié patron ✓
13:47 — Check-out Ch.107 (passage 3H)
par Awa K. • Durée réelle 3h02 • Facturé 12 000 FCFA • Espèces
12:22 — Modification tarif Ch.012 (10 000 → 8 000)
par Awa K. • ⚠️ Remise 20% — Justificatif requis • Patron notifié
07:02 — Ouverture de caisse
par Awa K. • Fond de caisse: 30 000 FCFA • Photo tiroir-caisse 📸
A

AKWABA PATRON

Hôtel AKWABA Cocody • En direct

Occupation68%17/25 chambres
CA du jour427 500FCFA
En caisse185 000Espèces
Impayés45 0002 chambres
🔔 3 chambres à nettoyer
Ch. 105, 108, 201
Activité live
• Check-in 104 - Wave 25k14:03
• Départ 107 - 12k Espèces13:47
• Remise Ch.012 -20%12:22 ⚠️

Fonctionne sur Android / iPhone • Notifications WhatsApp • Mode hors-ligne

🎛️ Contrôles Patron à Distance

💡 Astuce anti-fraude : chaque chambre a un prix plancher. Si la réceptionniste facture en dessous, vous êtes alerté instantanément sur WhatsApp avec le nom, l'heure et la chambre.

🧾 Facturation Normalisée & Reçus

HÔTEL AKWABA COCODY
Cocody Angré, Abidjan • Tel: +225 07 09 XX XX XX • RCCM: CI-ABJ-2024-B-XXXX
Facture N° F-2026-2847 • 07/09/2026 14:03
Client: Kouadio Arsène • Ch. 104 • 1 nuit
Prestation: Hébergement Standard Climatisé
25 000 FCFA
Payé via Wave ✓
Imprimé • Envoyé WhatsApp • Archivage auto
🖨️
Imprimer ticket 58mm
Imprimante thermique
💬
Envoyer WhatsApp
Reçu + facture PDF
📧
Envoyer par Email
PDF automatique
✅ Conforme Côte d'Ivoire : numérotation infalsifiable, archivage 10 ans, export comptable (Excel / Sage). TVA non applicable / applicable selon régime — configurable.

📊 Répartition Paiements du Jour

Espèces 43%185 000 FCFA
🌊 Wave 26%
🟧 Orange Money 16%
📱 MTN/Moov 11%
💳 Carte 4%
💡 Argument commercial pour vous :
Les hôtels perdent 8-15% de CA en fuites de caisse. Avec AKWABA, tout est tracé et notifié au patron. C'est l'argument #1 qui fait vendre — démo en 5 minutes.
✓ Action réussie
📄 Flyer A5 Recto-Verso → Imprimer 📑 Contrat 1 Page → Imprimer
🎯 Pourquoi les hôtels d'Abidjan vont l'acheter ?
✅ Fini les fuites de caisse — chaque franc tracé, patron alerté
✅ Check-in 30 sec — même si coupure internet
✅ Paiements Wave / OM / Moov natifs
✅ Patron suit tout sur son téléphone — CA, occupation, caisse en direct
✅ Factures & rapports auto — compta simplifiée
✅ Sans abonnement Cloud cher — 15-25k FCFA/mois
AKWABA RECEPTION • Prototype fonctionnel • Conçu pour hôtels 8-60 chambres à Abidjan & intérieur • Offline-first • PWA + Android
Idéal pour : hôtels à Cocody, Marcory, Yopougon, Bassam, Bouaké, San Pedro — gérance à distance